Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.

Dafür suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt. 

Unsere Vorteile für Sie:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts in zentraler Lage in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
• Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarif, Gruppe 7, Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 3.026 – 3.296 Euro bei 39 Wochenstunden; Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich.
• Sie erhalten über­durchschnittliche Sozial­leistungen wie z.B. Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket.
• Tarifvertraglich stehen Ihnen 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember zu.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro lassen Ihnen genug Möglichkeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Wir sind ausgezeichnet familienfreundlich: Wir bevorzugen Ihre Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Bei Fragen zu Vorsorge und Pflege von Angehörigen beraten wir Sie gerne.
• Wir pflegen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und planen gemeinsame Mitarbeiter-Events.
•  Fort- und Weiterbildungen sind Teil unseres Selbstverständnisses und selbstverständlicher Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
• Und für uns das Wichtigste: Ein tolles Team, das sich auf Sie freut und Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben sehr gerne unter­stützt.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf und die Abwicklung von Bestellungen, insbesondere im Bereich Hardware (z. B. Serverausstattung, Rechner, Kabel). 
• Du übernimmst die verbandsübergreifende, organisatorische und vertragliche Administration im Bereich Telekommunikation (Festnetz, Internetanschlüsse und Mobilfunk) und erstellst eine saubere, lückenlose Dokumentation für das On- und Offboarding.
• Du unterstützt Aktivitäten im Zahlungsverkehr, dokumentierst sorgfältig und entwickelst eine saubere Struktur zur Einkaufsverwaltung im Ticketsystem.
• Vorbereitung der zugehörigen Buchhaltung und entsprechende Rechnungen,  Rechnungsaufteilungen sowie deren Koordination, abteilungs- und verbandsübergreifend.
• Du beantwortest Bestell- und Beratungsanfragen professionell, serviceorientiert und zuverlässig.

Das bringst Du mit:

• Ein Studium oder eine  Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder in verwandten Feldern absolviert bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste praktische Erfahrungen in der Administration, Onlinesachbearbeitung oder Bestellung gesammelt. 
• Du bist fit in Onlineprozessen und kannst Dich in der Office 365 Umgebung, vor allem in Excel und anderen Kalkulationstools sicher bewegen.  
• Kenntnisse im Shopmanagement und/ oder der Beschaffung sind wünschenswert.
• Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich, bist absolut kommunikationsstark und magst es, wenn die Drähte auch mal heiß laufen. 
• Du überzeugst durch eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles, Service orientiertes Auftreten.
• Neue Strukturen zu entwickeln, Arbeitsabläufe zu evaluieren und neu aufzubauen bereiten Dir Freude.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de.

Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Julia Hoffmann, Bereichsleitung Allgemeine Verwaltung, Tel.:015140709599.