Sachbearbeiter_in Mitgliederservice (m/w/d)
Feste Anstellung
Teilzeit
Mit Berufserfahrung

Menschlich, tolerant, religionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Als Träger von über 70 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv.

Unser Team im Bereich Engagement & Kultur betreut die Freund_innen des HUMANISMUS und entwickelt spezifische Angebote für Mitglieder, Fördermitglieder, Spender_innen, ehrenamtlich Engagierte und Senior_innen. Für den Freund_innenkreis entwickeln wir Programme und Veranstaltungen, organisieren politische Mobilisierung und gestalten humanistische Lebensäußerungen als auch Rituale im Rahmen der Humanistischen Lebensbegleitung mit der Zentralstelle Patientenverfügung und dem Bestattungshain sowie der Humanistischen Feierkultur.

Zur Verstärkung unseres Teams Fundraising & Service suchen wir ab sofort eine_n Sachbearbeiter_in/ Verwaltungskraft Mitgliederservice (m/w/d)

mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Haustarif Gruppe 7 in Teilzeit bei 19,5 Stunden.

Unsere Vorteile für Sie:

  • Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
  • 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (derzeit vor allem Homeoffice)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
  • Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 27 Kitas, Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gemeinsame Mitarbeiter-Events

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten den Service und die Verwaltung der Mitglieder des Humanistischen Verbandes Berlin-Brandenburg und seiner Regionalkörperschaften.
  • Sie übernehmen die Mitgliederkommunikation (per Telefon, E-Mail und Post) und verantworten die Datenerfassung, Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Sie koordinieren eigenständig größere Versände an die Zielgruppe in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
  • Sie bearbeiten Neuaufnahmen, Kündigungen und Änderungen und erstellen Mitgliedschaftsdokumente wie Ausweise und Beitragsbescheinigungen.
  • Sie führen den Zahlungsverkehr der Mitglieder durch, inklusive Buchung von Zahlungseingängen, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.
  • Sie unterstützen die qualitative und technische Optimierung der Mitgliederdatenbank.
  • Sie erstellen individuelle Abfragen und Statistiken und gewährleisten internen Datentransfer.

Das bringen Sie mit:                          

  • Sie besitzen nachweisbare Kenntnisse in Datenbankpflege und sind mit gängigen Softwareprodukten sowie MS Office-Anwendungen vertraut.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter_in bzw. Verwaltungsmitarbeiter_in.
  • Sie haben eine sehr genaue und selbstständige Arbeitsweise und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie besitzen Organisationsgeschick und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
  • Sie treten freundlich, zugewandt und kundenorientiert auf.
  • Sie identifizieren sich mit den Anliegen des Humanistischen Verbandes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2021 online oder an bewerbung@hvd-bb.de.

Für Fragen wenden Sie sich gerne an: Antonia Reglin, Teamleitung Fundraising & Service, Tel. 030 613904-134.

Standort:
Märkisches Ufer 34, 10179 Berlin, Deutschland

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