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Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d)
Student*innenjobs, Werkstudent*in
Teilzeit
Mit Berufserfahrung/ ohne Berufserfahrung

An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (10h/Woche) im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d) für mindestens 1 Jahr

Zu den Aufgaben gehören:

  • Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen des Studierenden- und Prüfungsbüros im Bewerbungsmanagement: Erstbearbeitung der eingehenden Bewerbungen um ein Studium (alle Studiengänge)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen im Campus-Management-System TraiNex (Erstellen und Organisation von Räumen, Prüfungsgruppen und Studiengruppen, u.a.)
  • Unterstützung in der Prüfungs- und Lehrplanung (vor allem Korrespondenz)
  • persönliche Betreuung (stellvertretend) von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
  • Sonstiges (Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes; allgemeine Bürotätigkeiten, Lagerverwaltung, Auslage von Broschüren) 

Ihr Profil:

Immatrikulierte:r Studierende:r

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen;
  • Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima;
  • Weiterentwicklung: umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
  • Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
  • Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.

Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen uns Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.03.2025 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse:

karriere@humanistische-hochschule-berlin.de

oder postalisch an:

Humanistische Hochschule Berlin

z. Hd. Anja Krüger-Chan

Wallstraße 61-65
10179 Berlin

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E-Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)

Standort:
Wallstraße 61-65, 10179 Berlin, Deutschland

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