Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement

In der Abteilung Jugend und Soziales bieten wir eine Vielzahl an Angeboten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir unterstützen Menschen, die sich in herausfordernden Lebenssituationen befinden, bei der Bewältigung akuter Probleme und individueller Bedürfnisse. Zudem bieten wir pädagogische Begleitung für junge Menschen auf ihrem Weg ins Leben und Erwachsenwerden. Unsere über 30 Projekte und Einrichtungen der Abteilung verorten sich in verschiedenen Berliner Bezirken sowie an Standorten in unterschiedlichen Brandenburger Landkreisen. 

Für die Mitarbeit in unserer Abteilungszentrale am Standort Berlin-Mitte suchen wir eine Referent*in (m/w/d) Fördermittelmanagement mit 30 Wochenstunden - unbefristet

Unsere Vorteile für Sie:

• Wir bezahlen Sie nach dem Flächentarifvertrag Berlin-PTG in der Entgeltgruppe AD10, bei 30 Wochenstunden und je nach Erfahrungsstufe zwischen 2.957 Euro und 3.335 Euro brutto im Monat - unbefristet
• Jahressonderzahlung
• mind. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer berlinweiten 25 Kitas, mögliche Kinderferienbetreuung
• Persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln im Zuwendungsrecht: Verantwortung für die Vorbereitung und Einreichung von Förder-/Zuwendungsanträgen sowie die Kommunikation, Zuarbeit und Nachverfolgung der Zuwendungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für laufende Förderungen.
• Schnittstellenmanagement: Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen (Projektleitung, Bereichsleitung, Personalbereich, Finanzbuchhaltung) und externen Partner*innen und Fördereinrichtungen, um einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Umsetzung der Projekte sicherzustellen.
• Überwachung von Leistungsverträgen: Erstellung und Betreuung von Leistungsverträgen im Rahmen von geförderten Projekten, inklusive regelmäßiger Abstimmungen mit Projektpartner*innen/Förder*innen.
• Kostensatz- und Budgetmanagement: Planung und Kontrolle von Projektbudgets, Erstellung von Kalkulationen und Sicherstellung der Einhaltung von Kostenvorgaben.
• Controlling und Reporting: Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur Überwachung von individuellen Projektentwicklungen und finanziellen Aspekten sowie Erstellung von entsprechenden Berichten für interne und externe Stakeholder.
• Analyse und Optimierung: Evaluierung und Dokumentation der Fördermittelprozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung (Mitwirkung am übergreifenden Prozess „Entbürokratisierung im Zuwendungsbereich“)

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement, idealerweise in der Verwaltung von Zuwendungen, Leistungsverträgen und Kostensatzberechnungen
• Fundierte Kenntnisse im Controlling und der finanziellen Projektsteuerung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit relevanten Softwarelösungen im Fördermittelmanagement
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Humanistischen Verbands Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14. Januar 2025 online oder unter bewerbung@hvd-bb.de.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an die Abteilungsleitung Soziales, Alina Schmitz-Jung unter a.schmitz-jung@hvd-bb.de

Über den Humanistischen Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR
Menschlich, tolerant, konfessionsfrei – der Humanistische Verband Deutschlands, Landesverband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend und Soziales und Bildung. Rund 1400 Kolleg*innen sind bereits dabei.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.