Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit- unbefristet
Feste Anstellung
Teilzeit
Mit Berufserfahrung/ ohne Berufserfahrung

Der Weltanschauungsunterricht Humanistische Lebenskunde wird an Berliner und Brandenburger Schulen als Alternative zum Religionsunterricht angeboten. Über 70.000 Schüler_innen in Berlin und über 2.000 in Brandenburg nehmen daran teil und jedes Jahr werden es mehr. Für die Koordination des Einsatzes der Lehrkräfte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Schulalltages ist unsere zentrale Verwaltung in Berlin Mitte zuständig. Weitere Informationen finden Sie unter www.lebenskunde.de.

Für die organisatorische und administrative Unterstützung dieser Aufgabe suchen wir zum 03.01.2022 eine Sekretärin/ einen Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden wöchentlich) in unbefristeter Anstellung.

Unsere Vorteile für Sie:

  • Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach Haustarifvertrag, Gruppe 6 in Teilzeit mit 20 Stunden mit einem Einstiegsgehalt von bis zu 1.300€ brutto.
  • Attraktive Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage.
  • Wertschätzung: Es erwartet Sie ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
  • Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Kostenlose Beratungsangebote zu Pflege und Vorsorge bei Angehörigen.
  • Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote und Vergünstigungen.
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsort: Unser Büro ist in der Mitte Berlins, direkt am U- Bhf. Märkisches Museum (U2), 5 Minuten vom S- Bahnhof Jannowitzbrücke, gelegen.
  • Gemeinsame Events

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Sie unterstützen unsere Abteilung (Abteilungsleitung und Bereichsleitungen) in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
  • Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespodenz, digitale Organisation, Bestellung und Verwaltung von Material.
  • Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb unserer Abteilung erstellen und versenden Sie Einladungen, Präsentationsmaterialien, Rundschreiben und Rundmails.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Fortbildungen.
  • Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement und führen eine Handkasse.
  • Sie leisten technische Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsmaterialien und deren Versand.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Grund von beruflicher Praxis
  • strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und Planen
  • professionellen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und Innovationsfreudigkeit

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter_innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Berufsanfängern, Umsteigern und erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Nationalität und sexueller Orientierung.

Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online oder an bewerbung@hvd-bb.de! Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Dr. Heike Kuschmierz, Telefon:030 – 613904-59

Unser Bewerbungsschluss ist der 10.12.2021.

Über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg KdöR:

Menschlich, tolerant, religionsfrei – der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Über 1.400 Kolleg_innen sind bereits dabei. Sie bald auch?

 

Standort:
Mitte, Berlin, Deutschland

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