Assistenz/Sekretär_in Bereich Soziales, unbefristet (m/w/d)
Feste Anstellung
Teilzeit
Mit Berufserfahrung/ ohne Berufserfahrung

Menschlich, tolerant, konfessionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Wir sind Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales, Hospize und Bildung.

Für die Abteilung Soziales suchen wir zum 01.01. 2022 ein_e Sekretär_in/Assistenz in Teilzeit, unbefristet.

Unsere Abteilung Soziales besteht aus 17 Projekten, verteilt auf die Bereiche Gemeinwesenarbeit/Stadtteilarbeit, Beratung/Senioren und Wohnungslosenarbeit/Betreuungsvereine. Unsere Kolleg_innen setzten sich jeden Tag aufs Neue mit viel Engagement für Menschen in allen Lebenslagen ein.

Wir suchen eine sympathische und selbstständig handelnde Person, die Freude daran hat, die Kolleg_innen unserer vielfältigen Projekte in der Geschäftsstelle zu unterstützen.

Das bieten wir Ihnen:

  • Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarifvertrag, Gruppe 6, in Teilzeit mit 19,5 Stunden, abhängig von Ihrer Vorerfahrung mit einem Anfangsgehalt zwischen 1.180 -1.300 Euro.
  • Attraktive Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24.+31. Dezember.
  • Verlässliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche (momentan ein Mix aus Homeoffice und Bürozeiten).
  • Wertschätzung: Es erwartet Sie ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
  • Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, u.a. in der Humanistischen Akademie. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit.
  • Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Kostenlose Beratungsangebote zu Pflege und Vorsorge bei Angehörigen.
  • Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen einen Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First.
  • Gemeinsame Mitarbeiter_innen-Events

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Sie unterstützen unsere Abteilung (Abteilungsleitung und Bereichsleitungen) in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
  • Sie erledigen selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schnittstellenkommunikation, Dokumentation und digitale Organisation.
  • Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb unserer Abteilung erstellen und versenden Sie Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen, Rundschreiben und Rundmails.
  • Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung und kümmern sich um das Vertragsmanagement.

Was bringen Sie mit?

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert.
  • nachweisliche Erfahrungen in einem Sekretariat auf Führungsebene und/oder in Schnittstellenbereichen.
  • sicherer Umgang mit digitalen Tools und Formaten, sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
  • erste Erfahrungen und Interesse in der Zusammenarbeit mit Projekten im sozialen Bereich
  • selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Diskretion, Flexibilität und Stresstoleranz
  • offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2021 online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de.

Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Abteilungsleiterin Alina Schmitz, Tel: 030 61 39 04 25 

Standort:
Wallstraße 61-65, 10179 Berlin, Deutschland

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